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AI Business Operating System

Ihre Werkstatt verdient mehr als Tabellen und Zettel.

Merclino verbindet Aufträge, Fahrzeuge, Ersatzteile, Mitarbeiter und Rechnungen in einem System — gebaut für Garagen und Werkstätten.

Keine Kreditkarte
5 Min. Einrichtung
Gratis-Plan verfügbar
Ihre Werkstatt verdient mehr als Tabellen und Zettel. — Merclino

Watch how Merclino works — 2 min video

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Aufträge gehen verloren

Ohne zentrales System verschwinden Kundenaufträge zwischen Notizzetteln, E-Mails und Gesprächen.

Ersatzteil-Chaos

Lagerbestand unklar, Nachbestellungen zu spät, Teile für falsche Fahrzeuge bestellt.

Abrechnung dauert ewig

Manuelle Rechnungserstellung, fehlende Positionen und vergessene Arbeitsstunden kosten Sie bares Geld.

Ein System für Ihre gesamte Werkstatt

Von der Fahrzeugannahme bis zur Rechnungsstellung — Merclino digitalisiert jeden Schritt.

  • Digitale Auftragserfassung mit Fahrzeughistorie
  • Werkstattplatz-Status in Echtzeit
  • Ersatzteil- und Lagerverwaltung mit Nachbestellalarm
  • Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung
  • Automatische Rechnungserstellung und Zahlungsverfolgung
  • Schadensberichte mit Fahrzeugdiagrammen

Product screenshot

Coming with next update

So funktioniert Merclino für Ihre Werkstatt

1

Fahrzeug annehmen

Fahrzeugdaten erfassen, Schadensbericht erstellen und Auftrag anlegen — alles digital.

2

Auftrag bearbeiten

Werkstattplatz zuweisen, Arbeitsschritte protokollieren und Ersatzteile buchen.

3

Qualitätsprüfung

Checkliste abarbeiten, Fotos dokumentieren und Freigabe erteilen.

4

Rechnung & Übergabe

Rechnung automatisch erstellen, Zahlung abwickeln und Fahrzeug übergeben.

Für Werkstätten gebaut, nicht aus Bürosoftware angepasst

Auftragsverwaltung

Aufträge erstellen, zuweisen und verfolgen — mit komplettem Fahrzeug- und Kundenkontext.

Fahrzeugmanagement

Fahrzeughistorie, Schadensberichte, VIN-Decoder und Kilometerstand-Tracking.

Ersatzteile & Lager

Lagerbestände verwalten, Nachbestellungen automatisieren und Teile Aufträgen zuordnen.

Werkstattplanung

Werkstattplatz-Status, Mitarbeiterzuweisung und Kapazitätsplanung in Echtzeit.

Zeiterfassung

NFC-basierte Stempeluhr, Arbeitszeiten pro Auftrag und automatische Lohnberechnung.

Rechnungen

Professionelle Rechnungen aus Auftragsdaten generieren — inklusive Arbeitszeit und Teile.

Kundenverwaltung

Kundenprofile mit Fahrzeugflotte, Kontaktdaten und vollständiger Auftragshistorie.

Berichte

Umsatz, Auslastung, Mitarbeiterleistung und Lagerumschlag — alles auf einen Blick.

Für echte Werkstätten gebaut

Merclino wird von Autowerkstätten, Garagen und Servicebetrieben in mehreren Ländern genutzt.

200+

Features included

47

Languages supported

5 min

Setup time

0

Credit card required

GDPR Compliant
47 Languages
Made in Switzerland

Frequently asked questions

Can I manage vehicles and customers separately?
Yes. Merclino links vehicles to customer profiles. One customer can have multiple vehicles, and each vehicle has its own complete service history, documents, and photos.
Does Merclino support work orders with parts and labor?
Yes. Work orders include labor steps, parts with costs, photos, technician assignments, and status tracking. Estimates convert to invoices with one click.
Can customers see their repair status?
You can send automated status updates via email or SMS. Customers stay informed without calling your workshop.
Is there parts inventory management?
Yes. Track stock levels, costs, and suppliers. Parts can be linked directly to work orders and included in invoices automatically.
Can I look up vehicle data automatically?
Yes — for NL and US, Merclino provides free vehicle data lookups via official registries (RDW, NHTSA). Additional countries will be available through paid providers after go-live configuration.
Is there a free plan?
Yes. Merclino offers a free Starter plan. You can upgrade as your workshop grows and needs more features.

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